team building ou un séminaire d'entreprise

Comment choisir une salle pour organiser un team building ou un séminaire d’entreprise ?

Le team building ou séminaire peuvent être organisé au cours d’une conférence d’entreprise afin d’alléger l’atmosphère, permettant aux participants de se détendre. Il constitue un outil de management utilisé par les ressources humaines et les gérants dans le but de booster la croissance de la société. Il permet également de renforcer la cohésion des salariés, les aidant à se sentir accepter dans un groupe. Il peut avoir lieu dans un espace classique comme un complexe hôtelier. Vous avez le choix entre des sites en bord de mer, en montagne ou à la campagne.

 

Quel est le but d’un séminaire ?

Le team building peut avoir lieu à l’intérieur ou à l’extérieur des locaux professionnels. Ce concept intéressant combine la réunion de travail à des moments ludiques destinés à détendre l’atmosphère. Il aide vos collaborateurs à dépasser leur réserve, leur timidité et leurs préjugés au sein de l’entreprise. Ils apprennent à se connaître dans un environnement moins contraignant et moins formel qu’une société. Il favorise principalement la cohésion et le travail d’équipe tout en optimisant l’entraide. Il aide à stimuler la motivation des salariés grâce aux animations.
 
 
Les dirigeants de l’entreprise décèlent les compétences cachées des uns et des autres lors de ce réunion ludique. Ces informations s’avèrent utiles dans le remaniement des postes et la réorganisation de la société. Il est alors plus facile pour une personne de demander de l’aide à son collaborateur lorsqu’elle rencontre un problème. Elle a moins peur de se faire critiquer ou d’être qualifiée d’incompétente. Cet état d’esprit a pour objectif de booster la productivité et la performance de chacun. Les salariés cherchent ensemble une solution permettant d’avancer plus rapidement sur un projet ou de régler un problème. Au cours de la sortie, la société peut saisir une occasion pour transmettre ses valeurs, sa culture et ses visions. L’implication des salariés pour atteindre les résultats fixés crée en eux un sentiment d’appartenance, l’amenant à donner le meilleur de lui-même.

 

Comment organiser une journée team building ?

L’organisation de ce genre de réunion requiert du temps et de la volonté. Il faut penser au moindre détail pour qu’il soit couronné de succès. Commencez par créer un comité d’organisateurs composés d’au moins 2 personnes pour les sociétés de petite taille. Pour un entreprise comptant de nombreux salariés, il est recommandé d’avoir un représentant par service.
 
Le comité doit ensuite définir le rôle de chaque membre en fonction de ses capacités et de ses compétences pour mener à bien le projet. Leur principal rôle consiste à déterminer la date par rapport à la disponibilité du plus grand nombre de participants. Il faut procéder au sondage trois ou quatre mois avant la date envisagée, car vous aurez besoin de temps pour la location de la salle. Il est ainsi très important d’élire un président pour centraliser toutes les données et suivre l’évolution de l’organisation du programme. Le choix de la date dépend également des activités à faire au cours du team building. Si vous envisagez des activités en extérieur, il est préférable de l’organiser pendant les beaux jours au printemps ou en été. Dans le cas contraire, vous devez louer un endroit fermé. Les organisateurs doivent aussi tenir compte des principaux objectifs du séminaire.

 

Choisir le programme du séminaire 

Pour un programme se déroulant tout au long de la journée, vous devez donc prévoir le déjeuner sur place ainsi que le brunch ou l’apéro. En fonction de vos disponibilités financières et du nombre de personnes, il vous est possible de leur offrir le repas pour leur faire plaisir. Sinon, vous pouvez également leur demander d’apporter quelque chose. Vous dressez une liste des plats à préparer et des ingrédients nécessaires avec leur quantité. Chacun décide ainsi ce qu’il va apporter. De cette façon, tout le monde y contribuera. Il est aussi possible d’indiquer le total de la dépense et d’indiquer à vos collaborateurs leur part. Vous pouvez faire un geste en prenant en charge une grande partie des frais.

 

Quelles sont les activités à faire lors d’un événement team building ?

Les activités à faire pendant cette sortie sont nombreuses. Vous avez l’embarras du choix en fonction des préférences du plus grand nombre et du type d’animations possible dans votre région. Il est donc préférable de faire une liste de toutes les possibilités en indiquant les atouts et les inconvénients de chacune d’entre elles. Vous devez ensuite faire un sondage auprès de toutes les personnes concernées. Le vote permettra de connaître l’avis de tout le monde. Il est en effet très important que les salariés puissent vraiment s’amuser et se détendre au cours de cette journée. S’ils s’ennuient, cela risque de plomber l’ambiance et de créer des tensions auprès des autres participants. Vous pouvez même embaucher un animateur pour la journée afin que l’événement soit mémorable.

Les animations du team Building 

Un grand jeu inspiré des émissions télévisées rencontre toujours un réel succès. Vous choisissez les décors et les accessoires en fonction du jeu. Il est ainsi possible de tester les connaissances générales de chacun. Privilégiez les jeux vous permettant de fédérer l’équipe et d’éviter l’individualisme. Chacun aura une mission à accomplir pour faire gagner son groupe. Vous pouvez aussi opter pour des questionnaires permettant d’en savoir plus sur vos salariés. Incluez des questions d’ordre personnel, notamment les plats préférés, les couleurs ou encore les manies de vos collaborateurs. Avec ce jeu, le fou rire est au rendez-vous ainsi que les émotions. Bien entendu, il vous faut obtenir l’accord de vos collaborateurs. Cela leur permet de s’impliquer dans ce projet et de sortir de leur réserve. Pour cela faites appelle à une société d’animation de team building sur Tours ou Orléans comme AA Casino.

Les parcours d’obstacles sont également au rendez-vous au cours de ce type de sortie. Vous choisissez des itinéraires et des challenges en fonction de la nature du terrain. Il vous est possible d’organiser des courses à pied, de construction ou de nage. De ce fait, chaque équipe doit déterminer le meilleur élément pour chaque épreuve afin de remporter la victoire.

 

Organiser des ateliers team building 

Vous pouvez aussi opter pour un atelier culinaire dans un espace adapté. Tirez au sort les personnes qui feront partie d’une même équipe ainsi que les groupes qui vont s’affronter au cours de différents défis. Ils disposeront d’un délai imparti pour réaliser un plat, ouvrir le maximum d’huîtres ou éplucher la plus grosse quantité de pommes de terre. Demandez à un grand chef de faire office d’arbitre et de jury pour désigner les vainqueurs.

Quels sont les critères de choix d’un lieu sur Tours ou Joué-lès-Tours pour séminaire ?

Le choix est très vaste avec les hôtels, les châteaux, les salles de réception sur la ville de Tour, Joué Joué-lès-Tours, Orléans ou encore les espaces verts. Le plus important est de choisir un endroit adapté au type de conférence que vous avez défini. Privilégiez un cadre convivial et chaleureux pour profiter d’une ambiance décontractée. Tenez également compte de la capacité d’accueil en vous assurant que la salle n’est ni trop grande ni trop petite. Toutes les personnes conviées doivent se sentir à l’aise. Dans la même perspective, vérifiez les différents équipements inclus dans la location. Cela concerne le mobilier, mais aussi le matériel informatique pour la diffusion de la musique ou pour expliquer le déroulement d’une activité. Vous devez également considérer la distance que vos salariés auront à parcourir s’ils prennent leur voiture ou le transport en commun. Ils doivent ainsi pouvoir se déplacer sans problème à l’aller comme au retour.